Gambar hiasan.
Minit ini dipamerkan untuk dilihat pergerakan dan kesinambungannya dari mesyuarat pertama ke mesyuarat kedua disamping mengesan perbezaannya. Para pembaca tidak akan dapat mengesan sepenuhnya kerana minit ini hanya format sahaja tanpa butiran lengkap.
Agenda mesyuarat:
1. ucapan aluan pengerusi.
2. ucapan ringkas penasihat.
3. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang telah lalu.
4. Perkara-perkara berbangkit.
5. Membentang dan menerima Penyata Perbelanjaan yang berakhir pada............2009.
6. Membincangkan Cadangan Menganjurkan Aktiviti Jogathon dan Kutipan Derma.
7. Hal-hal lain.
__________________________________________________________
Agenda mesyuarat:
1. ucapan aluan pengerusi.
2. ucapan ringkas penasihat.
3. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang telah lalu.
4. Perkara-perkara berbangkit.
5. Membentang dan menerima Penyata Perbelanjaan yang berakhir pada............2009.
6. Membincangkan Cadangan Menganjurkan Aktiviti Jogathon dan Kutipan Derma.
7. Hal-hal lain.
__________________________________________________________
Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG. Kali Kedua.
SMK.................................................
Alor Setar,
Kedah Darul Aman.
Sesi 2008/2009.
Tarikh:.................................................
Masa:...................................................
Tempat:..............................................
Kehadiran.
1...............................................................
2..............................................................
3..............................................................
4..............................................................
5..............................................................
6..............................................................
................................................................
...............................................................
12............................................................
Ahli Tidak Hadir.
1................................................................( dengan maaf )
2...............................................................( dengan maaf )
3...............................................................( tanpa surat )
Turut Hadir.
Tuan Hj. Sadiq bin Soleh. ( Penasihat)
1. Ucapan aluan pengerusi.
1.1…………………………………………….
1.2…………………………………………….
1.3…………………………………………….
Dan seterusnya.
2. Ucapan ringkas penasihat.
2.1…………………………………………….
2.2…………………………………………….
2.3…………………………………………….
Dan seterusnya.
3. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang telah lalu.
3.1………………………………………………
3.2……………………………………………..
3.3………………………………………………
Dan seterusnya.
4. Perkara-perkara yang berbangkit.
4.1………………………………………………
4.2………………………………………………
4.3………………………………………………
Dan seterusnya.
5. Membentang dan menerima Penyata Perbelanjaan yang berakhir pada………………………….2009.
5.1………………………………………………..
5.2………………………………………………..
5.3………………………………………………
Dan seterusnya.
Tindakan:
Bendahari
6. Membincangkan Cadangan Menganjurkan aktiviti Jogathon dan Kutipan Derma..
6.1………………………………………………
6.2……………………………………………….
6.3……………………………………………….
Dan seterusnya.
Tindakan:
Setiausaha / Biro Sukan.
7. Hal-hal lain.
7.1…………………………………………………
7.2…………………………………………………
7.3…………………………………………………
Dan seterusnya.
Mesyuarat yang akan datang akan diadakan pada.................................2009.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam.............................
Minit ini disahkan pada…………………………………………………2009.
Pencadang…………………….(nama)……………………………….
Penyokong…………………….(nama)………………………………
Pencatat:
Puan Hasnah bit Yasin.
……………tt………………………..
( IBRAHIM BIN AHMAD)
Pengerusi.
Persatuan Ibubapa Dan Guru.
SMK………………………..
Alor Setar.
Kedah Darul Aman.
____________________________________________________
Sekian. Wallahu aklam ( Allah Maha Mengetahui )
4 comments:
saya pernah kena buat minit.... makannn hati
:p
Mak Su.
Terima kasih kerana membacanya. Atas ingatan ingin membantu mereka yang memerlukannya. Maka itulah sebabnya saya cuba memaparkan entri ini.Walaupun tidak lengkap, kata orang tidak rotan akar pun berguna.
Kiranya ada di antara pembaca yang memanfaatkannya atau menyalin utk kebaikan dirinya atau orang lain, itulah sebenarnya harga dan kegembiraan saya.
Sekian Wassalam.
salam....masa kat maktab thn 2008, pensyarah saya kata format minit mesyuarat dlm 3 colum...bil, agenda n makluman. tetapi bila di sekolah, guru2 masih menggunakan format yg penulis paparkan. kemusykilan saya...utk minit mesyuarat Agung @ minit mesyuarat lain2, format mana yg harus digunapakai??? terima kasih atas penjelasan anda...
Salam cheegu PL.
Format yang digunakan di Maktab Perguruan itu adalah juga yang digunakan di sekolah-sekolah,
untuk Mesyuarat Agung biasanya mengikut format yang saya bentangkan ini, Format ini adalah format yang digunakan oleh JPA/SPA, di mana semua jabatan kerajaan di bawah kelolaannya.( tiada petak ruangan )
Bagi saya format yang sepatutnya diikut ialah format JPA/SPA kerana semua jabatan berada di bawahnya.Kalau dicatatkan format lain dan ditakdirkan dihantar ke JPA/SPA mungkin tidak diterimanya.
Wallahu aklam.
Post a Comment