Akibat salah urus masa.

Salam Semua.
Pada hari ini saya masih meneruskan perbincangan mengenai pengurusan masa seperti entri yang telah lalu tetapi kali ini berbeza sedikit ceritanya, namun begitu ianya masih mengenai kesilapan dan kelemahan pelaksanaan serta kepatuhan kepada program yang telah diatur dan dicatatkan di dalam kertas aturcara majlis.

Kisah yang akan diceritakan ini berlaku dalam tahun 80an di mana ketika itu para guru sebok menjalani kursus Kurikulum Baru Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Baru Sekolah Menengah (KBSM). Kursus diadakan di Maktab Perguruan Sultan Abdul Halim, Jalan Kuala Ketil. 08000 Sungai Petani. Kedah. selama seminggu saya terlibat dengan kursus KBSM yang mana kursus tersebut dipenuhi dengan berbagai pembentangan kertas kerja, perbengkelan dan sidang pleno.

Kebetulan pada malam penutup kursus saya ditugaskan sebagai pengacara majlis di mana tetamu khas pada malam itu ialah pegawai dari Kementerian Pendidikan, namanya masih saya ingat dengan segar lagi tetapi tidak perlu saya sebutkan di sini kerana itu bukan okjektifnya. Objektif yang hendak diutarakan di sini ialah pentingnya masa itu diuruskan dengan tepat dan betul.

Apabila kita terlibat di dalam sesuatu majlis atau tugas kita perlulah menilai diri dan kedudukan kita dengan tepat mengikut situasinya, jangan sama sekali melencong daripada hakikat, berasa diri tidak penting atau terlalu penting adalah tidak tepat , sebaliknya perkara yang paling setiap individu hendaklah patuh kepada perancangan yang telah dirancang lebih awal dan sekian lama, di mana perancangan itu telah dirumuskan serta dicatatkan di dalam jadual, program atau aturcara majlis untuk diikuti dan dipatuhi.

Pada malam itu hanya terdapat dua ucapan penting sahaja iaitu ucapan oleh Penyelia Kursus. dan ucapan oleh pegawai dari kementerian seperti disebutkan tadi, beliau dianggap sebagai penceramah utama yang akan menyampaikan berbagai makluman KBSM dan juga mengenai " Pengurusan Masa" kerana beliau sendiri menguruskan bahagian tersebut di kementerian.

Susunan aturcaranya lebih kurang seperti berikut;
9.00 malam peserta mengambil tempat.
9.10 malam - Ucapan aluan Penyelia Kursus.
9.30 malam - Ucapan Pegawai Kementerian.
10.30 .00 malam - Jamuan Ringan.

Penyelia kursus telah memberi ucapan selama tempoh yang diberikan iaitu seperti di dalam program yang diedarkan kepada semua peserta, cukup tempoh beliau pun berhenti berucap. seperti biasalah saya pun menjemput pula pegawai berkenaan untuk mengambil gilirannya, beliau memang seorang yang berkebolehan dalam bidang berucap atau bersyarah maka disampaikannyalah berbagai makluman dan pengetahuan kepada para guru yang menjadi peserta kursus tersebut .

Dalam masa satu jam yang diberikan kepadanya tentulah tidak memadai berbanding dengan ilmu pengetahuan dan makluman yang begitu banyak di dalam dadanya itu . Sasaran yang sedang menunggu untuk menerima pun sangat penting, apapun masa dan isi kandungan yang hendak disampaikan hendaklah diambil kira.

Sebaik sahaja masa yang digunakan itu telah melebihi 5 minit, saya memberi isyarat kepadanya bahawa masa telah cukup dan beliau tentulah faham bahawa saya telah meminta supaya ucapannya ditamatkan sahaja di situ, sebaliknya beliau memohon untuk meneruskan ucapan, ketika itu saya mati akal dan membiarkan sahaja beliau berseronok dengan mikrofon yang berdiri sama tinggi dengannya itu. walaupun dari segi kuasa menguruskan majlis ketika itu saya lebih berkuasa tetapi beliau adalah ketua dan bos saya biarlah beliau bertanggungjawab dalam hal tersebut.

Peserta pun tunggu dan dengarlah dengan taat dan patuh sambil sekali sekala menghanggukkan kepada mereka tanda bersetuju ucapan itu diberhentikan kerana hidangan di dalam Dewan Makan sedang menunggu dan pekerja kantin juga sudah terhangguk-hangguk kepala mereka menunjukkan masa telah terlalu lewat dan sudah sampai masanya untuk tidur dan berehat kerana awal pagi esok masih ada tugas yang perlu dibereskan dan orang yang sama juga akan bersarapan di dewan tersebut

Setelah hampir jam 11.00 malam barulah beliau berhenti berucap, kamipun bersurai dan menuju ke kantin atau Dewan Makan kerana masing-masing merasai perut keruncung dan perlu diisi buat kali kedua untuk malam tersebut, sesampai sahaja di dewan makan kelihatan dari luar makanan terhidang seperti biasa tetapi, malangnya pintu masuk ke dalam dewan makan telah pun berkunci,
maka kami pun berlalu begitu sahaja tanpa melakukan apa-apa ikhtiar untuk dapat masuk ke dewan. Tiada apa lagi yang boleh dibuat kerana kesilapan telah pun berlaku, pihak penganjur perlu mengakuinya kerana janji waktu makan termaktub di dalam program atau jadual kursus. mungkin pegawai tersebut ingin memberi pengalaman kepada anak buahnya mengenai pengurusan masa dan mengetahui akibatnya apabila masa tidak diuruskan dengan betul,
kekadang kita berkongsi masa oleh itu janganlah mengambil masa atau abaikan masa orang lain.

Pembaca tentu dapat menggambarkan apa yang akan berlaku kepada makanan yang terhidang itu dan pekerja dewan makan esoknya, kalau saya tidak memberitahunya pun tentu anda dapat menekanya , sebahagian makanan atau semua makanan di dalam hidangan yang disediakan untuk lebih seratus peserta itu akan basi dan dibuang ke dalam tong sampah sahaja.manakala pekerja terpaksa menambahkan beban tugas mereka, sedangkan penat kerana lewat tidur malam tadi masih menguasai badan.
________________

Orang muda yang sentiasa berusaha mempercepatkan dewasa diri, adalah suatu langkah yang baik kerana dewasa bermakna matang dan berketrampilan, jangan jadi orang tua yang tidak dewasa. .......

.........hehehe berfalsafah pula.
___________________


Sekian.Wassalam.